תהליכים

אוטומציה של תהליכים

המידע כבר נמצא אצלכם: בטפסים, במיילים, בגיליונות וביומן. אוטומציה מחברת ביניהם, כך שכל פרט נכנס פעם אחת ומגיע לבד לכל מקום שהוא צריך להיות בו.

מה זה עושה בפועל

פניות שמסתדרות לבד
כל טופס, מייל או הודעה נכנסים לרשימה אחת מסודרת, עם תזכורת לחזור ללקוח.
מסמכים שנוצרים לבד
הצעות מחיר, הסכמים וחשבוניות נבנים מהפרטים שכבר יש לכם, ואתם רק מאשרים.
תזכורות ומעקב
תזכורת ללקוח לפני תור, מעקב אחרי הצעה שלא נענתה, ובקשת תשלום בזמן.
דוחות בלי ייצוא ידני
סיכום שבועי של פניות, מכירות ומשימות פתוחות מגיע אליכם למייל.

דוגמה אחת מתוך הרבה. אצלכם הזרימה תיבנה לפי איך שהעסק עובד.

צריך להחליף את התוכנות שיש לי?

ברוב המקרים לא. אני מתחיל ממה שכבר עובד אצלכם ומחבר ביניהם. אם חסר רכיב, אני ממליץ על פתרון פשוט ומסביר למה.

מה קורה כשמשהו משתנה בעסק?

האוטומציה בנויה כך שאפשר לעדכן אותה. שינוי במחירון, בטופס או בתהליך הוא בדרך כלל התאמה קטנה, לא בנייה מחדש.

איך אדע שזה עובד?

לפני העלייה לאוויר אני בודק את התהליך על מקרים אמיתיים מהעסק. אחריה אתם יכולים לראות כל פעולה שהמערכת ביצעה.

תוצאה

ארבעה פרטים, ואני חוזר אליכם עם רעיון ראשון לאיך אפשר לחסוך אותו.